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其他工作安排

政策: 
 
一般来说, 对教师的工作期望, 免除员工, 非豁免人员是在雇用时通过招聘启事确定的, 正式的合同, 聘任书, 和/或对这类职位的惯常期望. 这些期望可能包括“正常”的工作时间表(例如.e.工作的天数和时间)以及“正常”工作地点(如.e.，校外地点，包括，如果适用的话，员工的家).
 
然而, 情况的变化——无论是对员工还是对大学——都可能要求员工遵循工作时间表，或者在与员工被雇用时确定的时间表或地点不同的地点工作. 在工作时间表或地点以某种常规方式修改的情况下(例如, 在每个月的最后一周改变日程安排或工作地点, 或在一段时间内完全改变工作时间表或工作地点，而不是原来的职位描述要求), 替代工作安排必须得到员工主管的正式批准，并且必须在替代工作安排协议中充分记录.
 
其他工作安排：
  • 必须遵守所有适用的联邦法律, 国家法律, 及校规, 规则, 政策, 实践, 和指令;
  • 可能不适合所有员工和/或职位；
  • 不属于员工福利或协商的雇佣条款；
  • 必须正式确定这些安排是持续的还是断断续续的.
没有大学员工有权或保证有机会使用替代工作安排, 主管可随时终止现有的替代工作安排协议，除非替代工作安排被作为初始或持续雇佣条件.
 
员工的分类, 补偿, 如果使用替代工作安排，福利也不会改变. 替代工作安排通常是双方协议的结果. 然而, 根据学校的业务需要，学校可以制定替代工作安排，作为初始或持续雇佣的条件.
 
异常
 
工作人员:
有些工作人员的工作时间表可能与标准营业时间有所不同.e., 8:00 a.m. 至下午5时.m.)，但这仍然是一个完全明确的转变(e.g. 这个人的职位要求他们每天工作9点半.m. 到下午6点.m.). 其他员工的工作时间是“可变的”,，意思是可以理解，时间表可能会根据部门的需要而改变. 在图书馆和IITS等领域可能存在可变的时间表, 营业时间可能超出标准工作日的地方. 属于这两类工作人员中的任何一类的工作人员不需要在替代性工作安排协议中记录其时间表, 因为他们的时间表与他们被雇用时制定的时间表并没有什么不同.
 
因为根据定义，豁免雇员需要保持灵活的工作时间表, 本政策一般不适用于此类员工，除非环境变化显著影响员工完成工作职责的能力. 在这些情况下, 替代工作安排必须得到员工主管的正式批准，并必须以书面形式完整记录.
 
教师:
据了解，教职员工的时间表和正常工作日的定义与非教职员工有很大不同. 除了, 不上课的时候, 建议学生, 或者参加校园会议或活动, 地面教职员工（包括全职和兼职）以及在线教职员工都可以, 这取决于他们被分配的职责, 在家或在主校区以外的地方工作. 像这样, 可能只有少数情况下，教职员工需要要求其他工作安排. 不管, 根据目前利记sbo和美国大学教授协会-尤蒂卡分会（AAUP-UC）之间的集体谈判协议，任何有关雇佣条款和条件的信息都被视为纳入本政策, 如果协议条款与本政策不一致, 以协议条款为准.
 
学生员工:
不处理私人或敏感数据的学生雇员不受此政策的约束.
 
季节性办公时间：
由他们自行决定, 校长可以缩短工作时间, 通常在圣诞节和新年之间，或者在毕业典礼和毕业典礼之间. 在这些情况下, 主管有责任确保必要时涵盖关键的办公室操作.
 
范围: 
 
这项政策适用于利记sbo所有地点的所有全职和兼职员工. 它不适用于学生、临时工或季节工.
 
政策原因： 
 
利记sbo认识到替代工作选择为员工和大学提供的利记sbo. 替代工作选择对环境也有重要的好处, 减少交通堵塞和污染. 与此同时，大学必须确保它所服务的人的需要得到满足. 此外，学校还必须保护稀缺资源，确保员工履行工作职责，满足招聘启事中列出的期望, 正式的合同, 聘任书, 和/或习惯期望. 此外，大学有义务遵守州和联邦劳动法. 最后, 但这一政策并未直接解决, 大学必须保护自己的财产, 包括电脑设备, 办公家具, 以及专有和/或机密信息.
 
定义:
 
替代工作安排： 这是一种工作选择，可以改变员工的工作计划，而不是通过政策来解决的, 工作描述, 约见信, 或者其他文件, 或者为员工提供另一个工作地点（替代工作地点）来完成工作. 替代工作安排可以包括替代工作时间表和替代工作地点. 无论如何, 除非对工作有特殊要求, 替代工作安排必须得到主管和员工的同意，在大多数情况下需要书面协议.
 
可供选择的工作安排类型： 
 
远程办公: 大学雇员在经批准的替代工作地点工作一段商定时间的工作安排.
 
弹性工作时间: 一种工作安排，利记sbo的员工按照批准的替代工作时间表工作，使他们能够完成每周的预定时间，而不是典型的或定期安排的工作周. 可供选择的工作时间表包括：
  • 压缩工作时间表： 在每周少于五个完整工作日内完成的替代工作时间表.
  •  延长工作周： 一种替代的工作时间表，员工每天工作时间减少，并通过延长工作天数来满足他/她每周的工作时间.g.6、工作6.每天25小时).
  • 可变工作周： 另一种工作时间安排，员工在某些日子工作更长时间，而在其他日子工作更短时间.
 
工作分享: 两名工作人员分担一个全职职位职责的工作安排, 其中每个工作人员分担一个全职职位的特定比例. 分担工作的员工必须被视为兼职员工. 获得福利的资格将由每个福利摘要计划描述中列出的每周工作小时数决定.
 
其他定义
 
替代工作时间表： 可接受的时间表, 经主管和员工同意, 这样就可以完成每周计划的工作时间，而不是典型的五天工作时间, 37.每周工作5小时. 
 
备选工作地点： 一个可接受的地点，用于履行工作职责和职责，而不是在大学的官方办公室，在那里通常进行业务. 这些地点包括, 但不一定局限于, 员工的家和卫星办公室.
 
加班: 只适用于非获豁免雇员的替代工作安排, 超过批准的替代工作时间表的工作时间. 这和加班费不一样, 根据纽约州法律，每周工作40小时后才会生效.
 
替代工作安排协议： 主管代表学校与员工签署的正式书面协议，详细说明员工替代工作安排的条款和条件.
 
工作安排: 雇员规定的工作时间.
 
过程:
  1. 替代工作安排必须在替代工作安排协议中记录. 员工必须签署文件，表明他们理解协议中概述的所有期望.
     
  2. 其他工作安排在生效前必须经人力资源厅审查和批准.
     
  3. 三个月后必须审查其他工作安排，以确定大学及其服务对象的需求是否得到满足. 在完成积极的三个月审查后, 该安排的有效期将延长12个月，除非根据本政策的规定提前终止或修改. 该安排可每年续订一次. 续签将包括三个月的审查，除非员工和他们的主管认为增加或减少时间是合适的. 如果该安排要延长，除结束日期外，条款没有变化, 可以通过主管发给部门主管的电子邮件更新. 一旦部门主管和任何其他所需的部门批准已给予, 续期必须提交人力资源办公室.
     
  4. 另外, 对替代工作安排的审查将是主管对员工年度审查的一部分.
     
  5. 所有利记sbo的政策, 规则, 和实践, 包括员工手册, 如果适用的话, 会否适用于替代工作安排. 不遵守政策, 规则, 这种做法可能导致协议的终止和/或纪律处分.
     
  6. 任何一方均可随时终止替代工作安排，除非该安排是雇佣条件之一. 员工应提供合理的提前通知, 特别是如果他们的协议与部门同事的协议一致的话. 主管应合理地提前通知终止替代工作安排，除非是因工作表现或纪律处分而终止安排, 或不可预见的大学需求. 如果协议被修改或终止, 主管将把有关函件送交人力资源办公室，并抄送一份给部门主管.
     
  7. 大多数办公室和部门在正常工作时间（通常是早上8点）开放.m. 至下午5时.m.（星期一至星期五）. 然而，正常的营业时间可能会根据部门和大学的需要进行调整.
     
  8. 如果员工一天工作超过6小时，半小时的午休时间是强制性的. 午休时间不能缩短或取消，以支持另一种工作安排. 例如, 如果一个员工的工作时间被压缩为4天，每天10小时, 员工必须有30分钟的午餐时间. 他们不能连续工作10个小时而不午休.
     
  9. 全职非豁免雇员必须至少记录37.5小时，包括弹性工作时间（见弹性工作政策）或两周75小时, 包括批准的假期, 在一周的全职工作中, 星期日至星期六.  提醒一下，免税员工的工资是81.每次工资25小时，包括弹性工作时间，因为他们的工资周期更短（24小时vs . 24小时）. 26)按年计算.   如果大学带薪假期正好是员工的正常工作日, 该员工将在当天获得一整天的假期工资, 根据他们的工作时间安排. 例如, 如果员工的工作安排包括每天工作10小时, 他们将获得一天的工资（10小时的工资）.
     
  10. 从事替代工作安排的员工的年度绩效评估必须显示出令人满意的绩效水平. 教职员工必须遵守当前集体谈判协议中列出的绩效标准.
     
  11. 工作职责的安排必须不改变基本的工作职责或损害服务水平, 要么是员工，要么是部门. 有其他工作安排的员工需要根据工作的要求和主管的期望进行访问. 主管可以要求有其他工作安排的员工张贴他们的时间表和联系信息，以便系里或大学其他地方需要定期访问该员工的人受益.
     
  12. 员工的分类, 补偿, 福利不会因他们接受任何替代工作安排而改变.
 
替代工作时间表
 
  1. 在替代工作安排中记录休假的员工必须根据其替代时间表记录所有类型的休假. 例如，一个全职员工在压缩的三天假期中休假，12.5小时的计划必须占到12小时.每天工作5小时，而不是7小时.好像是有规律的. 雇员每年未获得或累积的假期(e).g. 大学假期最多7天.每天5小时. 雇员必须通过在支付工资期间额外工作的相关小时数或使用其他适当的假期来弥补工作日的差异.g. 年度、表彰、补偿等.).
     
  2. 不同的工作时间表, 比如轮班或压缩的工作时间表, 是否允许部门在传统的工作时间之外提供服务或满足员工的需求. 工作时间表的调整不会导致雇员在支付工资期间工作时间超过或少于规定时间. 替代的工作时间安排不一定会导致补偿时间或加班费. 主管必须建立明确的程序来跟踪工作时间，并记录《利记sbo》所涵盖的员工的工作时间.
 
其他工作地点
 
  1. 必须设计替代工作安排，以确保以下质量保证控制： 
     
    • 远程工作者被认为是大学的代理人，并将遵守大学的所有政策, 规则, 实践, 指令以及州和联邦法律.
    • Work performed offsite is considered official University business; therefore all work objectives and tasks must be clearly defined with measurable results for the flexible work position. 主管将监督截止日期和完成的工作，并将测量和评估非现场工作绩效.
    • 在其他地点进行的工作应尽量减少监督或与大学服务对象的亲自接触. 员工应表现出适合成功的替代工作安排的工作习惯和表现.
    • 如果需要参加与工作相关的会议或其他活动，员工必须到校园报到，也可以根据主管的要求在替代工作地点与主管或其他人会面，讨论工作进度或其他与工作相关的问题.
    • 在大学关闭期间（校园假期除外）在家或在其他地点工作的员工预计将继续工作，除非关闭以某种方式阻止他们工作. 在法定下班时间工作的远程办公员工没有补休时间.
    • 主管将确保在其他工作地点工作的员工不占有私有财产, 保密, 或者未经主管书面同意不得从办公室获取材料.
    • 非现场工作的员工对任何信息的安全和保密负责, 文档, 记录, 或者他们拥有的设备. 当非现场工作涉及到远程访问大学的计算机网络, 远程用户必须遵守大学有关远程访问的安全标准. 所有涉及存储在大学网络上的私人或敏感数据的远程访问都需要加密. 大学将提供适合访问级别和所涉及数据的加密机制. 除非使用了适当的加密形式，否则不应将敏感数据包含在电子邮件信息中. 有关网络数据安全协议，请参见Utica大学安全网站. 欲了解更多信息，请参阅大学的负责任的使用大学计算资源政策.
    • 员工必须证明校外工作环境是安全的，他们必须遵守与在利记sbo工作时相同的安全习惯. (《利记sbo》内附有安全确认声明.)
    • 在适当的情况下，远程办公可以作为部分或全部返回工作的机会(1).e. （如果医生认为病假是适当的）, 短期残疾的情况下, 工人的补偿, 探亲假和病假, 和疾病. 在这种情况下，必须经过员工、他们的主管和部门主管的同意. 远程办公并不打算用来代替这些原因所休的假.
    • 批准远程办公职位并不意味着以后可能担任同一职位的任何雇员都将被授权在相同的安排下工作.
 责任:
 
负责人力资源和人事发展的副总裁负责行政工作, 实现, 以及对替代工作安排政策的解释.
 
人力资源办公室将审核和维护替代性工作安排协议的记录，以确保遵守所有大学政策以及州和联邦法律. 人力资源厅将提供关于实施替代性工作安排政策的培训和指导, 以及保存人力资源网页(http://gkro.smcun.com/hr/).
 
在本政策生效日期之前有替代工作安排（根据本政策的定义）的员工应在替代安排开始之日的周年纪念日与其主管审查该安排, 或者在他们的年度绩效评估时, 先到者为准. 如果在审查时确定替代工作安排将继续, 员工和主管必须填写并签署《利记sbo》.
 
主管负责确保批准的替代工作安排在本政策的范围内，并建立上述程序中概述的质量保证控制, 在适用情况下.
 
非现场工作的员工必须遵守所有联邦和州法律以及大学政策, 实践, 和指导方针. 他们必须立即通知他们的主管任何情况下，干扰他们的能力履行他们的工作, 他们必须事先获得主管部门的批准才能加班, 如果适用的话.
 
这项政策并没有考虑到可能发生的每一种意外情况. 根据本政策签订替代工作安排协议的主管和员工将努力共同努力解决可能出现的任何不可预见的情况. 主管可以在任何时候开始、修改或终止替代工作安排协议. 
 
执行:
 
执行Utica大学的政策是每个政策的“资源/问题”部分列出的办公室或办公室的责任. 负责办公室将联系有关教职员工的适当当局, 学生, 供应商, 或者违反政策的游客.
 
利记sbo承认，大学的政策可能无法预料到可能出现的每一个问题. 因此，大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利. 所有这些决定都必须得到大学官员的批准.e. 总统, 教务长兼学术事务高级副校长, 财务副总裁, 或法律事务副总裁兼总法律顾问).
 
资源/问题:
 
有关本政策的执行和解释的问题, 员工可致电（315）792-3276或通过电子邮件与人力资源办公室联系 hr@尤蒂卡.edu.
 
请注意，其他利记sbo的政策可能适用或与此政策相关. 如果需要查询相关策略，请使用在线策略手册中的“关键字查询”功能.
 
有效日期: 04/09/2013
发布日期: 04/12/2013
最后修订日期： 03/29/2021

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