学生生活和校园参与(SLCE)
(315) 792-3285
住宅生活政策、过程和形式
所有你需要的最重要的信息，当涉及到在利记sbo校园生活. 从你的宿舍协议, 宿舍政策和等候名单, 更衣室, 报告房间情况, and more.
所有入学的一年级学生头两年都必须住在大学宿舍, 除非和父母或法定监护人住在30英里半径内. 所有转学生都必须在校园里住满四个学期. 这意味着即将到来的二年级转学生必须住在校园里，除非与父母或法定监护人住在家里.
查看最新的宿舍政策和指导方针, 请务必查看当前的住宿学生手册.
学生生活和校园参与办公室, 与校园安全办公室和纽约州合作, 有广泛的政策来保证居住社区的安全吗. 作为住宿学生, 你应该遵守有关消防安全和违禁物品的政策. 以下是这些政策的简要信息. 您也可以参考宿舍协议和学生行为准则了解更多信息.
所有学生将在入住时收到一份房间状况报告，并将其与房间的实际情况进行比较，以确保记录准确，避免在退房时收取损坏费用. 学生可以在办理入住手续时向学生宿舍工作人员补充意见. 学生也被鼓励发送任何照片，他们可能希望作为文件提供给 slce@smcun.com 在主题栏写上他们的名字、宿舍和房间号. 如果学生在入住后不久注意到损坏，鼓励他们立即向助理主任或研究生住宿主任报告.
学生将有机会在搬出房间时(由于房间更换或学年结束时)填写房间状况报告。. 本文件将用于确定适用的损坏或清洁费用. 学生应该拒绝完成这份报告的机会吗, 那个学生放弃了上诉的权利.
学生可以在与学生宿舍工作人员完成报到RCR后添加其他评论.
如果学生在入住后不久注意到损坏，鼓励他们立即向学生宿舍工作人员报告.
如果在任何时候，学生注意到在他们的空间设施或维护问题，a 工作请求 应该由居民填写吗.
我们的哲学
在利记sbo, 我们致力于提供教育, safe, 为所有居民提供有利的环境. 我们理解在某些情况下需要换房间. 学生生活和校园参与办公室监督房间更换过程，以确保我们的学生顺利过渡.
室友冲突解决流程
我们理解室友之间可能会发生冲突, 我们鼓励学生以积极和建设性的方式解决这些冲突. 我们的室友冲突解决五步法, “和平”方法旨在促进沟通，并找到一个对每个人都有效的解决方案. PEACE代表问题识别, 授权的对话, 顾问中介, 校园的援助, 及公平解决.
- P问题识别: 所有相关方都要承认冲突并表达自己的感受，这一点至关重要. 我们强烈建议亲自解决这个问题，而不是使用社交媒体或其他可能使情况恶化的沟通方式.
- Empower对话: 在涉及学生宿舍工作人员之前，住客应努力独立解决冲突. 通过参与公开的对话, 室友可以达成共同协议，避免员工在后续步骤中干预.
- Advisor中介如果冲突仍未解决, 居民将与他们的社区顾问(CA)会面，进行室友调解对话. CA将作为一个公正的调解人，促进讨论并帮助确定可能的解决方案. 请注意，CA没有决策权，但在那里指导流程.
- Conciliation:在某些情况下，可能无法通过CA调解达成解决方案. 在这种情况下, 一名专业工作人员，即研究生住校主任(GRD)或助理主任(AD)将协助调解会议. 这些工作人员监督特定的宿舍，并接受过全面的培训，以有效地指导这些对话.
- Equitable决议:如果学生生活专业人员认为换房间是最好的选择, 他们可能会根据情况同意换房间. 而我们的目的是帮助学生解决冲突, 有时可能需要换房间. 助理署长会与居民讨论可行的方案，以找出解决办法.
请注意，并不是所有冲突都遵循这个过程. 在情有可原的情况下或安全受到直接威胁时, 学生宿舍的工作人员可以在适当的时候偏离这些步骤.
启动房间变更请求
要提出换房请求，学生应填写 换房申请表. 一次提交, 表格将由学生生活助理主任审阅, 谁将与适当的专业人员进行协调. 重要的是要注意，我们的理念优先创造一个教育环境, 这意味着换房间可能不会立即获得批准, 而可用的空间可能会限制选择.
继续处理请求
- 如果您决定要求更换房间，我们建议您采取以下步骤:
- 阅读本页内容，了解房间变更流程，并确定您的请求是否可能被批准.
- 与您的社区顾问(CA)预约. 在这次会议上, 阐述你的情况，展示你解决问题的决心，创造一个积极的生活环境. ca将指导您完成整个流程，并确保您的请求到达适当的工作人员手中.
- 如果你有室友的问题, 在要求换房间之前，要努力沟通并找到解决办法.
- 探索其他可能有助于改善你生活状况的校园资源. 您的CA可以向学习服务办公室(Office of Learning Services)等资源提供推荐, 咨询, 和多样性, 公平与包容.
在与研究生住校主任(GRD)或助理主任(AD)会面期间, 我们会制定一份计划来帮助你解决目前的住房问题. 这可能涉及非正式调解, 有支持的正式调解, 推荐校园资源, 以及与您的GRD或AD的后续会议或签到.
如果在这一点上，您决定考虑更换房间，请通知您的GRD或AD. 一旦你的请求被批准, GRD或AD将负责处理您的房间更换，并与您一起探索可用的住房选择.
一旦批准，你将有一个周末的时间来完成搬家. 在此期间，您将可以访问您的旧建筑和新建筑. 进入你的旧建筑将不再可用，一旦你已经移动. 工作人员, 称为运营协调员, 搬家完成后是否要完成一份房间状况报告, 离开你的旧房间时保持原来的状态是很重要的.
Lastly, 努力与你的新室友或室友联系，并向你的新社区介绍自己，以促进积极的过渡.
额外的信息
保证换房过程的顺利和高效, 现向您提供以下信息:
- 我们每年收到的房间更换请求的数量取决于学生流量和房间可用性. 虽然我们努力满足尽可能多的要求, 重要的是要注意，我们没有能力批准每一个请求.
- 批准的房间变更通常保留在情有可原的情况下. 因为我们的理念强调社区和解决问题的重要性, 那些表现出为改善现状所做的明显努力的请求更有可能获得批准.
- 当当前的生活环境被认为不适合学生时，可以批准更换房间. However, 请求并不总是仅仅基于对不同建筑或房间的偏好而获得批准. 在我们考虑请求时, 我们的主要动机是解决您所面临的具体挑战.
- 由于需求量大，从宿舍搬到公寓的情况很少得到批准. 在考虑这个选择时，请注意成本差异和对你的经济援助计划的潜在影响.
- 在大多数情况下，房间的变化涉及到移动到一个类似的房间类型. 例如, 如果你现在住在双人间, 你很可能被安排到另一个双人房间, 同样的原则也适用于单人间. 如果房间类型是您提出要求的主要原因之一，则可以考虑例外情况.
- 如果您的要求涉及情有可原的情况, 可立即提交助理署长作进一步考虑, 虽然替代住宿可能并不总是可用的.
我什么时候可以要求换房间?
我们不接受前两周内的换房请求, 因为我们鼓励学生在考虑改变之前先适应他们的社区和环境. 然而，我们理解可能会出现等待两周是不可行的极端情况. 在这种情况下, 请联系社区顾问, 研究生住校主任, 或者你们大楼指派的助理主任尽快讨论你们的情况.
如果我想和我的室友交换房间怎么办?
请注意房间的变动, 包括和室友交换, 被认为是正式的房间变更，并受到这里概述的政策的约束. 未经批准调换房间的学生将被要求搬回原来的房间. 此外，学生必须对其指定房间的任何损坏负责.
下学期不返回宿舍的学生必须填写离校面谈表. 这包括:出国留学, 外地实习, 转移, 不回机构了, 和/或被批准搬离校园.
一旦学生完成了两年的实习要求, 他们可以自由决定下一年是否愿意住在校园里. 如果学生正在寻找校外住房，但希望留有余地, 我们鼓励他们办理住房手续.
这些学生的截止时间是6月1日晚上11点59分.m. 提交 房屋释放申请 还能收到定金的退款. 从6月2日起，宿舍协议对整个学年都有约束力.
如果您符合上述要求并决定搬离校园，请记得填写 离职面谈表格.
寻找校外公寓
在尤蒂卡校区附近有各种各样的公寓. 学生可以从Utica地区黄页上的“公寓”列表和Utica Observer-Dispatch上的公寓广告中获取信息.
如果学生住在校外, 我们要求你做一个好邻居，尊重那些住在你周围社区的人. 请保持您的房屋/公寓和庭院清洁，并保持适当和合理的噪音水平. 作为校外居民，学生也要遵守《利记sbo》.
提醒学生检查任何出租物业的状况, 特别注意防火安全措施(烟雾探测器), 一氧化碳探测器, 灭火器, 消防出口, etc.). 如果你正在考虑的房产是在尤蒂卡市, 你应该要求房东提供目前在尤蒂卡市的租赁登记的书面证明, which does inspect rental properties for fire safety compliance; the other neighboring jurisdictions do not yet have such a requirement for rental properties. 建议学生在签字前仔细阅读房东的租约, 由于租赁的条款和条件差异很大(是否包括某些公用事业), etc.).
利记sbo住宿
利记sbo正在努力为你找到一个适合你的住房安排!
学习事务处负责评估是否批准或拒绝医疗住宿请求. 欲了解更多信息，请联系学习服务办公室，电话:(315)792-3032或访问 gkro.smcun.com/learning. 学生将收到关于通过医疗住宿流程工作的截止日期的具体信息.
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